Regulament Intern Membrii

Preambul

Asociația Comunitatea Odoo România (în continuare „ACO" sau „Asociația") reunește companiile, profesioniștii și voluntarii interesați de ecosistemul Odoo în România. Prezentul regulament stabilește regulile aplicabile membrilor, completând Statutul Asociației, cu scopul de a oferi un cadru clar, corect și previzibil de colaborare.

Regulamentul pleacă de la următoarele principii fundamentale:

• respect reciproc între membri și protecția investițiilor pe care angajatorii-membri le fac în formarea specialiștilor Odoo;

• transparență în relațiile comerciale și în comunicarea instituțională;

• solidaritate în fața problemelor comune, ridicate față de Odoo SA, autorități și alți parteneri externi;

• profesionalism în standardele tehnice, de localizare, de livrare și de testare;

• voluntariat asumat, cu obligații clare și cu recunoaștere publică a contribuției;

• libertate comercială a membrilor, în limitele bunei-credințe și ale conduitei colegiale.

Regulamentul se aplică tuturor categoriilor de membri, în egală măsură, indiferent de dimensiunea companiei sau de vechimea în asociație. Nerespectarea prezentului regulament poate atrage, în funcție de gravitate, atenționare, avertisment scris, suspendare temporară sau excludere din Asociație, conform procedurilor din Statut si prezentul regulament.

Regulamentul se interpretează cu bună-credință și, în cazul unor situații neprevăzute, în spiritul principiilor enunțate mai sus.

1. Grupuri de lucru și cercuri de apartenență

Activitatea operațională a ACO se desfășoară în grupuri de lucru tematice. În paralel, fiecare membru are un nivel de apartenență (cerc) care reflectă implicarea curentă și determină drepturile de vot și accesul la resurse. Cele două structuri sunt complementare.

1.1. Grupurile de lucru

Fiecare membru poate face parte din unul sau mai multe grupuri de lucru. Grupurile sunt coordonate de un lider desemnat de Board, din rândul membrilor din C2–C3 (vezi 1.4). Liderul convoacă întâlnirile, ține registrul de activitate al grupului și raportează Board-ului trimestrial.

1.1.1. Reguli de funcționare a grupurilor

• Fiecare grup are minimum 3 membri activi pentru a fi considerat funcțional; sub acest prag, Board-ul poate fuziona temporar grupuri sau suspenda activitatea până la completarea echipei.

• Întâlnirile de grup sunt, de regulă, lunare (online) și au minute publicate pe canalul intern în maxim 5 zile lucrătoare.

• Deciziile tehnice de importanță majoră (schimbări de arhitectură, breaking changes, decizii de roadmap) se iau prin consens sau, dacă nu există consens, prin vot al membrilor activi ai grupului, cu informarea Board-ului.

• Fiecare grup poate propune Board-ului politici proprii de funcționare (de exemplu, GL-DEV — conventii de cod; GL-TR — glosar oficial; GL-QA — checklist de release), care devin obligatorii pentru toți membrii care contribuie în zona respectivă după aprobarea Board-ului.

• Un membru poate coordona simultan cel mult un grup de lucru, pentru a evita suprasolicitarea și conflictele de priorități.

1.1.2. Grupuri ad-hoc

Board-ul poate înființa grupuri de lucru ad-hoc, pe durată determinată, pentru proiecte specifice (de exemplu: task force e-Factura, grupul de migrare la o versiune majoră, comitetul de organizare a conferinței anuale). Grupurile ad-hoc au un mandat scris, un deadline și un buget, dacă este cazul.

1.2. Participarea membrilor la grupuri

• Fiecare membru este încurajat să se înscrie în cel puțin un grup de lucru, în primele 90 de zile de la aderare.

• Membrii pot schimba grupul în care activează oricând, cu notificare prealabilă a liderului curent.

• Contribuția în grup este măsurată (ore de lucru declarate, livrabile finalizate, participare la întâlniri) și contribuie la evaluarea anuală pentru promovarea între cercuri.

1.3. Relația dintre grupuri și cercuri

Apartenența la un cerc se bazează pe suma contribuțiilor membrului în toate grupurile și în activitățile generale (evenimente, mentorat, reprezentare). Un membru foarte activ într-un singur grup (ex. un dezvoltator OCA-prolific în GL-DEV) poate atinge cercul C2, la fel ca un membru care contribuie moderat în mai multe grupuri. Evaluarea ia în considerare impactul real, nu doar numărul de grupuri în care figurează.

1.4. Cercurile de apartenență

Cercurile reflectă nivelul de implicare al fiecărui membru în ACO, indiferent de grupurile din care face parte.

1.5. Promovare și retrogradare

• Evaluarea cercului se face anual, până la 31 ianuarie, de către Board, pe baza unor criterii publice: ore de voluntariat declarate și validate de liderii de grup, module contribuite, participare la evenimente, cotizație achitată la timp, respectarea regulamentului.

• Un membru poate solicita oricând promovarea, cu prezentarea unui raport de contribuție. Board-ul răspunde în maxim 30 de zile.

• Retrogradarea poate interveni pentru inactivitate prelungită (peste 12 luni consecutive), neplata cotizației peste 90 de zile de la scadență, sau încălcări ale regulamentului.

• Deciziile de promovare/retrogradare se comunică în scris, motivat, și pot fi contestate la Adunarea Generală în termen de 30 de zile.

• Pentru a evita înghețarea cercurilor inferioare, Board-ul publică anual un raport de mobilitate între cercuri și propune măsuri de încurajare a promovării (mentorat suplimentar, sarcini „ușoare" în grupuri etc.).

2. Responsabilitatea voluntariatului

Activitățile ACO sunt, în mare parte, voluntare. Voluntariatul sustenabil are nevoie de angajamente clare, limite rezonabile și recunoaștere publică.

2.1. Angajament asumat

• Voluntarul care acceptă o sarcină (organizare eveniment, dezvoltare modul, onboarding al unui nou membru, training) își asumă scopul, deadline-ul și nivelul minim de livrare. Poate fi o forma scrisă în canalul grupului sau un ticket în platforma internă — important este trasabilitatea.

• Dacă voluntarul nu poate livra, anunță liderul de grup și Board-ul cu minimum 7 zile înainte de deadline, pentru a permite redistribuirea. Anunțurile de ultimă oră sunt acceptate în caz de urgență reală.

• Neanunțarea imposibilității de livrare, repetată, poate atrage suspendarea dreptului de a coordona activități în numele ACO.

2.2. Limite rezonabile

• Voluntariatul nu poate substitui muncă plătită continuă; sarcinile voluntare sunt punctuale sau recurente cu efort limitat.

• Dacă o activitate necesită efort susținut, Board-ul evaluează redistribuirea între mai mulți voluntari.

2.3. Recunoaștere publică

ACO recunoaște public contribuțiile voluntarilor prin:

• raport anual de contribuție, publicat pe site;

• mențiuni la evenimentele majore (conferința anuală, Adunarea Generală);

• insigne (badges) în profilurile publice ale contributorilor, pe site-ul ACO;

• premii anuale: „Contributor al anului", „Lider de grup al anului", „Mentor al anului";

2.4. Răspundere

• Voluntarul răspunde de calitatea livrabilelor în limita bunei-credințe și a competențelor declarate la asumarea sarcinii.

• ACO asigură voluntarilor cadru de lucru (acces la unelte, documentație, mentorat) și nu îi expune la riscuri juridice personale pentru acte făcute în numele Asociației, cu condiția respectării regulamentului și mandatelor primite.

• Pentru acte care depășesc mandatul, răspunderea revine celui care le-a întreprins, nu Asociației.

• Voluntarii care reprezintă ACO la evenimente externe sau la autorități primesc un mandat scris, care specifică limitele reprezentării.

2.5. Renunțare la rol

Orice voluntar poate renunța la rol în orice moment, cu notificare prealabilă de 30 de zile pentru roluri de conducere și 14 zile pentru alte roluri, pentru a permite tranziția. În cazuri de forță majoră (sănătate, situație personală), notificările se pot scurta; Board-ul asigură continuitatea.

3. Comunicare externă în numele asociației

Orice comunicare în numele ACO către entități externe sau autorități se face doar cu aprobarea prealabilă a Board-ului. Regula protejează atât Asociația, cât și membrii, împotriva poziționărilor neautorizate care pot genera consecințe reputaționale sau juridice.

3.1. Sfera de aplicare

Regula se aplică pentru:

• comunicate de presă, poziții publice, declarații oficiale date în numele ACO;

• scrisori și adrese către autorități (ANAF, Ministerul Digitalizării, ANCOM, ANPC, instanțe, Avocatul Poporului etc.);

• scrisori oficiale către Odoo SA sau alte entități comerciale, atunci când sunt semnate „Asociația Comunitatea Odoo România";

• postări pe canalele oficiale ACO (site, LinkedIn, YouTube, Facebook, Twitter/X, newsletter);

• participarea ca reprezentant al ACO la conferințe, interviuri, mese rotunde, podcasturi.

• utilizarea logo-ului și identității vizuale ACO în orice material public.

3.2. Procedura de aprobare

1. Inițiatorul trimite draftul către Board pe canalul intern dedicat, specificând: destinatarul, contextul, scopul, riscurile identificate.

2. Board-ul răspunde în maxim 5 zile lucrătoare (72 de ore pentru cazuri urgente, marcate ca atare).

3. Aprobarea se dă explicit (prin e-mail sau vot în platforma internă). Tăcerea nu echivalează aprobare.

4. Pentru situații de criză, Președintele sau un membru desemnat al Board-ului poate aproba ad-hoc, cu ratificare ulterioară în prima ședință.

3.3. Opinii individuale

Membrii își păstrează libertatea deplină de a exprima opinii individuale pe teme Odoo, cu condiția de a mentiona ca nu exprima un punct de vedere oficial în numele Asociației. Formulări recomandate:

• „Ca membru ACO, opinia mea personală este…"

• „Din experiența companiei mele în comunitatea Odoo România…"

• „Aceasta este o poziție personală; ACO nu s-a pronunțat oficial pe acest subiect."

Este interzisă utilizarea logo-ului ACO, a adresei oficiale sau a titulaturii „reprezentant ACO" fără aprobare. Membrii pot menționa apartenența la ACO în profiluri personale și pe site-urile companiilor, ca fapt pur descriptiv.

3.4. Comunicarea internă confidențială

Discuțiile din ședințele Board-ului, din grupurile de lucru și din canalele interne sunt confidențiale. Difuzarea lor externă (prin citate, capturi, poveștiri la terți) este interzisă și poate atrage sancțiuni. Excepție fac informațiile declarate explicit publice de către Board.

3.5. Sancțiuni

Comunicările neautorizate în numele ACO atrag: retragerea publică a comunicării (de către inițiator, la solicitarea Board-ului), avertisment scris și, în caz de prejudiciu major sau repetare, suspendare sau excludere. Pentru prejudicii materiale sau reputaționale dovedite, ACO își rezervă dreptul de acțiune în instanță.

4. Solidaritate în comunicarea cu Odoo SA

Multe dintre problemele ridicate de membri în relația cu Odoo SA — bug-uri, decizii de produs, politici de partener, probleme de localizare — sunt comune comunității. Comunicarea coordonată amplifică forța argumentelor și crește șansa de a obține atenție și soluții benefice intregii comunitati.

4.1. Principii

• Fiecare membru își păstrează relația comercială directă cu Odoo SA; regula nu afectează contractele bilaterale, certificările de partener, licențele sau tichetele individuale.

• Pentru probleme de interes general (localizare RO, bug-uri critice care afectează piața, decizii de produs care impactează modul de lucru), ACO acționează coordonat.

• Solidaritatea este un drept, nu o obligație — niciun membru nu este forțat să se asocieze unei acțiuni colective, dar se va abține să saboteze acțiunea prin poziții publice contrare în perioada în care aceasta este în curs.

4.2. Mecanismul de escaladare

1. Membrii semnalează problemele în registrul intern al ACO (platformă dedicată, canal Whatsapp sau Forum).

2. Dacă minimum 3 membri confirmă aceeași problemă, GL-BR (pentru cerințe funcționale) sau GL-DEV (pentru bug-uri tehnice) evaluează semnificația și o propune Board-ului pentru acțiune coordonată.

3. Board-ul decide și poate declanșa una sau mai multe dintre acțiunile:

• • deschiderea de tichete paralele la Odoo SA, cu referință comună ACO (ex. „ACO-2026-001"), de către fiecare membru afectat;

  • o scrisoare oficială ACO semnată de Board, trimisă la Odoo SA (cu aplicarea cap. 5);

  • escaladare prin canale ale comunității Odoo globale (OCA, Odoo Experience, Partner Council);

  • poziție publică ACO, dacă problema are dimensiune de interes general;

  • colaborare cu alte comunități naționale Odoo, acolo unde problema este transfrontalieră.

  • Răspunsurile primite de la Odoo SA se împărtășesc în interiorul comunității, în respectul confidențialității comerciale.

4.3. Registrul problemelor comune

ACO menține o evidenta interna a problemelor ridicate cu Odoo SA, cu statusul fiecăreia (semnalată / în analiză / tichetată / în curs de remediere / rezolvată / abandonată). Registrul este vizibil membrilor C1–C3 și este actualizat de GL-COM și GL-DEV.

4.4. Comunicare consistentă

Membrii se vor abține să denigreze public Odoo SA în nume propriu atunci când o poziție comună ACO este în curs de formulare sau negociere; sunt invitați să contribuie la poziția colectivă. Odată poziția adoptată și publică, membrii o pot amplifica pe canalele proprii.

4.5. Relația cu OCA (Odoo Community Association)

ACO nu se substituie OCA, ci colaborează cu ea. Contribuțiile la modulele OCA sunt încurajate, iar politicile OCA (licențe, review de cod, conventii) sunt respectate de ACO. În situațiile în care pozițiile ACO și OCA diferă, Board-ul decide modul de reprezentare, asigurând coerența.

5. Organizare de evenimente sub egida ACO

ACO organizează și patronează evenimente care cresc vizibilitatea comunității Odoo din România și creează ocazii de networking, învățare și colaborare.

5.1. Tipuri de evenimente

• Webinare lunare: teme tehnice, funcționale, studii de caz; deschise comunității largi; durata 60–90 minute.

• Meetup-uri regionale.

• Conferința anuală ACO: formatul principal al comunității, cu tracks pentru dev, funcțional și business. Durata: 1–2 zile.

• Hackathoane tematice: localizare, integrări ANAF, UX, migrări. Durata: 1–3 zile.

• Participarea colectivă la Odoo Experience (Bruxelles) cu stand și/sau delegație ACO.

• Workshop-uri închise pentru membri: sesiuni de lucru pe teme sensibile (salarii, evaluare legislativă, decizii de comunitate), fără participare externă.

• Evenimente co-organizate cu OCA, alte comunități naționale, universități, camere de comerț.

5.2. Regulile egidei ACO

Un eveniment poate purta egida ACO (logo, mențiune „organizat de" sau „sub patronajul") dacă:

• este aprobat de Board pe baza unei propuneri scrise;

• respectă identitatea vizuală ACO (manual de brand);

• este deschis cel puțin membrilor ACO conform regulilor de acces stabilite;

• are un responsabil desemnat, care răspunde în fața Board-ului;

• respectă codul de conduită.

Membrii pot organiza evenimente proprii fără egida ACO — în acest caz nu folosesc logo-ul, titulatura, sau canalele oficiale și nu comunică în numele Asociației.

5.3. Responsabilul de eveniment

• este desemnat de Board, la propunerea GL-MKT sau GL-COM, sau ca rezultat al unei oferte voluntare;

• coordonează echipa de organizare, bugetul, comunicarea, logistica, sponsorii;

• raportează Board-ului înainte de eveniment;

• depune un raport final privind evenimentul.

5.4. Sponsorizări

• Sponsorii sunt acceptați conform unei politici publice, aprobate de Board, care exclude concurenții direcți ai ecosistemului Odoo pe segmentul central (alte ERP-uri concurente în segmentul SMB).

• Membrii ACO au drept de preempțiune asupra pachetelor de sponsorizare, cu un preț preferențial (de regulă, 15–25% reducere).

• Sponsorizarea nu conferă drept de intervenție în conținutul editorial al evenimentului; sponsorii pot avea spații dedicate (stand, bannere, slot scurt de prezentare), cu etichetă transparentă.

• Cheltuielile și veniturile din sponsorizări sunt raportate complet în raportul post-eveniment și în raportul financiar anual.

5.5. Calendar și coordonare

• Calendarul anual de evenimente este publicat până la 31 ianuarie al fiecărui an și actualizat lunar.

• Propunerile de evenimente se depun la Board cu minim 60 de zile înainte de data-țintă (90 de zile pentru conferințe și hackathoane).

• Board-ul evită suprapunerile semnificative între evenimente ACO și evenimente majore ale partenerilor (Odoo Experience, OCA Days, conferințe ale membrilor).

• Înregistrările evenimentelor, cu acordul vorbitorilor, se publică pe canalul YouTube al ACO în maxim 30 de zile.

6. Cotizații și finanțare

Finanțarea sănătoasă este precondiția funcționării Asociației. Cotizațiile membrilor și veniturile proprii (training-uri, sponsorizări, granturi) asigură sustenabilitatea activităților.

6.1 Categorii de cotizație

Nivelul cotizațiilor este stabilit anual de Adunarea Generală, la propunerea Board-ului.

6.2. Plata cotizației

• Cotizația se achită pentru o perioada de 12 luni.

• Neplata este considerata renuntare tacita si atrage excluderea, cu posibilitatea readerarii ulterioare.

6.3. Alte surse de finanțare

• Venituri din training-uri și certificări.

• Sponsorizări pentru evenimente.

• Granturi de la fundații, programe europene, instituții publice, parteneri privați.

• Donații de la membri sau terți, în condițiile legii și cu transparență.

• Venituri din servicii prestate de Asociație (consultanță, publicații, audit de module).

6.4. Transparența financiară

• Raportul financiar anual este prezentat Adunării Generale și publicat pe site-ul ACO în format sumar.

• Bugetul anual este aprobat de Adunarea Generală la începutul fiecărui an.

• Cheltuielile peste pragul stabilit de Board (ex. 1.000 EUR) necesită aprobare prealabilă a Adunării Generale sau a Board-ului, conform Statutului.

• Orice membru C1–C3 are dreptul, cu cerere motivată, să consulte registrele financiare.

7. Etică și conduită

ACO adoptă un cod de conduită aplicabil tuturor membrilor, voluntarilor și participanților la evenimentele Asociației. Codul protejează demnitatea fiecărei persoane și asigură un mediu de lucru și de colaborare sănătos.

7.1. Principii

• Respect pentru toți membrii, indiferent de sex, vârstă, origine, orientare, opinii politice, religie, dizabilitate, nivel de experiență.

• Intoleranță față de hărțuire, discriminare, limbaj abuziv, comportament agresiv sau intimidant.

• Comunicare profesională și constructivă; critica se referă la idei și livrabile, nu la persoane.

• Onestitate academică și profesională: nu se prezintă drept proprii lucrări făcute de alții, nu se copiază cod fără atribuire, nu se prezintă rezultate false.

• Conflicte de interese declarate deschis: un membru care are un interes personal direct într-o decizie ACO se abține de la vot sau participare la deliberări.

7.2. Comportamente interzise

• hărțuire sexuală, rasială, etnică, religioasă, de orice tip;

• amenințări, intimidare, șantaj emoțional sau profesional;

• divulgarea de informații confidențiale;

• utilizarea fraudulantă a resurselor sau identității ACO;

• denigrarea publică a altor membri, a Asociației, sau a partenerilor instituționali;

• falsificarea raportărilor de contribuție sau a CV-urilor în contextul ACO;

• comportament disruptiv repetat la evenimente sau pe canalele interne.

7.3. Raportarea incidentelor

• Orice membru sau participant poate raporta un incident către Board, prin e-mail la adresa dedicată.

• Raportările sunt tratate cu confidențialitate și, la cerere, cu anonimizare.

• Board-ul poate constitui un Comitet de Etică ad-hoc pentru investigații sensibile, format din 3 membri fără conflict de interese.

• Persoanei raportate i se acordă dreptul la apărare înainte de orice sancțiune.

• Deciziile Comitetului de Etică se comunică părților și, în cazul sancțiunilor publice, membrilor.

7.4. Aplicare la evenimente

Codul de conduită se aplică integral la toate evenimentele ACO (inclusiv cele online și sociale asociate). Participanții acceptă codul prin simpla înregistrare. Organizatorii desemnează, pentru fiecare eveniment, o persoană de contact pentru situații de conduită, a cărei identitate este comunicată public la începutul evenimentului.

8. Proprietate intelectuală și contribuții la cod

Contribuțiile la modulele ACO, la materialele de training, la documentație și la traduceri sunt guvernate de reguli clare de proprietate intelectuală, pentru a proteja atât contributorii, cât și Asociația și comunitatea Odoo largă.

8.1. Cod sursă

• Modulele dezvoltate în cadrul ACO se publică sub licențe open-source compatibile cu ecosistemul Odoo: LGPL-3 sau AGPL-3, conform orientării Odoo SA și OCA.

• Contributorul rămâne titularul drepturilor de autor asupra propriilor contribuții, dar acordă ACO și comunității o licență perpetuă, internationala, gratuită, pentru utilizare, modificare și redistribuire, conform licenței proiectului.

• Contribuțiile trecute prin repository-urile oficiale ACO sau OCA trec printr-un proces de review de cod (minimum 1 reviewer independent) și trebuie să respecte conventiile de cod stabilite de GL-DEV.

• Folosirea codului proprietar al unei companii-membre în modulele ACO publice se face doar cu acordul explicit, scris, al companiei deținătoare.

8.2. Materiale de training

• Materialele de training oficial ACO (slide-uri, laboratoare, exerciții, texte) aparțin Asociației, cu atribuire la autorii individuali.

• Autorii primesc recunoaștere publică.

• Materialele pot fi reutilizate de membri pentru training-uri interne ale propriilor companii, fără a fi redistribuite comercial sub o marcă proprie.

8.3. Traduceri

Traducerile coordonate de GL-TR se contribuie upstream (pe platforma oficială Odoo sau OCA), sub licența platformei respective.

8.4. Logo, brand, identitate

Logo-ul ACO, denumirea, sigla și elementele vizuale asociate sunt proprietatea Asociației. Folosirea lor de către membri se face doar în limitele manualului de brand și cu aprobările prevăzute la cap. 5.

8.5. Conținut generat de voluntari

Conținutul creat de voluntari pentru canalele ACO (articole, postări, înregistrări de webinare) rămâne în proprietatea autorului, dar cu licență de folosire perpetuă acordată ACO. Autorii pot republica propriul conținut pe canalele proprii, cu mențiunea publicării inițiale pe canalele ACO.

9. Rezolvarea disputelor

Disputele între membri, sau între un membru și Asociație, se rezolvă gradual, pornind de la dialogul direct și ajungând, doar în ultim resort, la instanțele de judecată.

9.1. Dialog direct

Prima etapă este discuția directă între părți, de bună-credință, pe durata a cel mult 30 de zile. Părțile pot cere, de comun acord, un al treilea membru ca „martor de bună-credință" pentru a facilita dialogul.

9.2. Mediere de către Board

• Dacă dialogul direct eșuează, oricare parte poate solicita medierea Board-ului, printr-o cerere scrisă și motivată.

• Board-ul desemnează 2 membri fără conflict de interese pentru audierea părților, în maxim 21 de zile de la solicitare.

• Medierea este confidențială; rezultatul ei este o recomandare scrisă, comunicată părților.

• Respectarea deciziei de mediere, deși nu este obligatorie juridic, este condiție de menținere a calității de membru. Nerespectarea atrage avertisment și, în caz de persistență, suspendare.

9.3. Comitet de arbitraj intern

• Pentru dispute complexe sau cu miza mare, Board-ul poate constitui un Comitet de Arbitraj format din 3 membri C1–C2, aleși de părți (câte unul) și un al treilea ales de primii doi.

• Decizia Comitetului este obligatorie în interiorul Asociației, sub aspect disciplinar.

9.4. Adunarea Generală

În cazurile de excludere, sau în cazurile în care o parte contestă o decizie a Board-ului, decizia finală aparține Adunării Generale, conform Statutului.

9.5. Recurs la instanțele de judecată

Părțile își păstrează, în toate situațiile, dreptul de a se adresa instanțelor de judecată conform legii. Totuși, epuizarea prealabilă a mecanismelor interne este o condiție de bună-credință așteptată de la membri și poate fi luată în considerare de Board în raport cu calitatea de membru.

10. Dispoziții finale

10.1. Intrarea în vigoare

Prezentul regulament intră în vigoare la data aprobării de către Boardul ACO și înlocuiește orice reglementare internă anterioară cu obiect similar. Data intrării în vigoare se consemnează în procesul-verbal al Adunării.

10.2. Modificare

• Regulamentul poate fi modificat de Board, cu majoritatea prevăzută în Statut.

• Board-ul poate emite note de interpretare pentru situații neprevăzute.

• Propunerile de modificare pot fi depuse de orice membru C1–C3.

10.3. Revizuire periodică

Regulamentul poate fi revizuit, pentru a reflecta evoluția comunității, a produsului Odoo, a legislației aplicabile și a practicilor internaționale ale comunităților similare. Revizuirea este coordonată de Board și comunicata membrilor.

10.4. Relația cu Statutul

În caz de conflict între prevederile prezentului regulament și Statutul Asociației, prevalează Statutul. Regulamentul nu poate modifica drepturi și obligații statutare.

10.5. Interpretare

Prevederile se interpretează cu bună-credință, în spiritul principiilor enunțate în Preambul. Dubiile se rezolvă în favoarea soluției care întărește coeziunea comunității și protejează investițiile legitime ale membrilor.

10.6. Publicitate

Regulamentul se publică pe site-ul oficial odoo-romania.org, în secțiunea „Despre noi / Documente statutare", și se include în pachetul de onboarding pentru noii membri.

Aprobat de Consiliul director în data de 05.06.2026

Președinte: ________________________________

Vicepreședinte: ____________________________

Secretar: __________________________________

Anexa A — Glosar